🔵 SEZIONE GENERALE
Di cosa si occupa Ora Elettrica?
Ora Elettrica progetta e realizza sistemi per la gestione del tempo e dell’organizzazione aziendale: rilevazione presenze, controllo accessi, sincronizzazione oraria e orologeria industriale.
A chi sono rivolti i vostri sistemi?
Le soluzioni sono rivolte ad aziende private, pubblica amministrazione, scuole, sanità, infrastrutture e organizzazioni che necessitano di sistemi affidabili e scalabili.
Da quanto tempo operate nel settore?
Dal 1920, con oltre 100 anni di esperienza nella misurazione del tempo e nei sistemi tecnologici per aziende ed enti.
Le soluzioni sono personalizzabili?
Sì, ogni sistema viene configurato in base alle esigenze operative, organizzative e tecnologiche del cliente.
🟢 SEZIONE RILEVAZIONE PRESENZE
Come funziona un sistema di rilevazione presenze?
Il sistema registra ingressi, uscite e attività del personale tramite terminali, badge, smartphone o altri strumenti, centralizzando i dati in un software gestionale per controlli, report e integrazione con le paghe.
È possibile gestire anche smart working e sedi distaccate?
Sì, è possibile gestire timbrature da remoto e coordinare più sedi in tempo reale.
Il sistema è integrabile con il software paghe?
Sì, è progettato per integrarsi con i principali gestionali paghe, riducendo attività manuali ed errori.
Quali vantaggi offre rispetto a sistemi manuali o Excel?
Automazione dei calcoli, riduzione degli errori, maggiore controllo, report immediati e ottimizzazione dei processi HR.
È possibile usare lo smartphone al posto del badge?
Sì, tramite app dedicate o tecnologie come Bluetooth, in base alla configurazione del sistema.
🟠 SEZIONE CONTROLLO ACCESSI
Che differenza c’è tra rilevazione presenze e controllo accessi?
La rilevazione presenze gestisce gli orari di lavoro, mentre il controllo accessi stabilisce chi può entrare, dove e quando.
È possibile gestire visitatori e accessi temporanei?
Sì, è possibile registrare visitatori, assegnare badge temporanei e tracciare tutti gli ingressi.
Il sistema è scalabile?
Sì, può essere utilizzato in contesti piccoli o complessi multi-sede con gestione centralizzata.
È possibile integrare badge, chiavi e altri sistemi?
Sì, incluse soluzioni avanzate come chiavi meccatroniche e sistemi multifattore.
🔵 SEZIONE OROLOGI E SINCRONIZZAZIONE ORARIA
Perché è importante avere orologi sincronizzati?
La sincronizzazione evita discrepanze tra dispositivi e garantisce coerenza nei processi aziendali e nei sistemi di controllo.
Cos’è una centrale oraria NTP?
È un sistema che distribuisce l’orario preciso a tutti i dispositivi collegati in rete, garantendo sincronizzazione centralizzata.
Meglio GPS o NTP per la sincronizzazione?
Dipende dal contesto: GPS offre autonomia e precisione, NTP permette integrazione con la rete aziendale.
Gli orologi funzionano anche senza internet?
Sì, tramite sistemi autonomi come GPS o centrali orarie dedicate.
🟣 SEZIONE INSTALLAZIONE E ASPETTI TECNICI
Cosa serve per installare un sistema?
Generalmente: rete dati o WiFi, alimentazione (spesso PoE), configurazione IP e verifica delle infrastrutture esistenti.
Fornite anche installazione e assistenza?
Sì, dalla progettazione alla messa in servizio fino al supporto tecnico continuativo.
È possibile configurare i dispositivi prima dell’installazione?
Sì, in molti casi è possibile preconfigurare i dispositivi per ridurre tempi e criticità in fase di avvio.
🔴 SEZIONE NORMATIVA E COSTI
I sistemi sono conformi al GDPR?
Sì, se configurati correttamente. La conformità dipende anche dalle policy aziendali e dalla gestione dei dati.
È possibile utilizzare sistemi biometrici?
Sì, ma con attenzione: l’utilizzo è soggetto a normative specifiche e va valutato caso per caso.
Quanto costa un sistema di rilevazione presenze o controllo accessi?
Il costo dipende da numero utenti, sedi, dispositivi e livello di integrazione. È consigliata un’analisi preliminare.
È possibile sostituire un sistema esistente senza bloccare l’attività?
Sì, la migrazione viene pianificata per garantire continuità operativa.
In quanto tempo si rientra dell’investimento?
Generalmente in tempi brevi grazie alla riduzione degli errori, all’automazione e all’efficienza operativa.