L'aspetto innovativo della tecnologia utilizzata, rispetto al classico dispositivo di timbratura che e` presente fisicamente in azienda, questo sistema permette di gestire tutto solo grazie al web. Infatti, i moderni sistemi di GPS, NFC e piu` in generale tutte le tecnologie di geolocalizzazione, permettono di far attivare il conteggio delle ore di lavoro anche da remoto, riuscendo a monitorare il lavoro svolto fuori dalla sede aziendale.
Questo permette all'azienda di risparmiare moltissime spese legate all'acquisto, all'aggiornamento e al mantenimento di software e hardware dedicati a questa funzione. Per esempio, si pensi al solo risparmio energetico che porterebbe dall'eliminazione di tutti i terminali dei dispositivi di timbratura e i computer per i software per la gestione presenze. In questo modo, e` possibile gestire tutto solamente utilizzando lo smartphone e senza grandi costi aggiuntivi.
Un altro vantaggio, a dispetto di quello che si pensa, e` proprio il livello di sicurezza che aumenta affidando i propri dati alla rete internet. Infatti, nonostante e` comune credere che questi dati potrebbero essere facilmente reperibili per i malintenzionati, invece e` molto piu` difficile che qualcuno riesca ad appropriarsi di dati posizionati esclusivamente sul web, piuttosto che dei dati sistemati in server fisici o addirittura di quelli ancora schedulati fisicamente in fascicoli cartacei.
